همه چیز درباره مبلمان اداری و تاثیر آن بر بهره‌وری کارکنان

به گزارش اخبار ساختمان، مبلمان اداری یکی از مهم‌ترین عناصر محیط کاری به شمار می‌رود که نقش مهمی در ایجاد فضایی کارآمد، راحت و حرفه‌ای ایفا می‌کند. مبلمان اداری علاوه بر اینکه باعث زیباتر شدن فضا می‌شود نقش مستقیمی بر سلامت جسمی و روحی کارکنان، بهره‌وری و تصویر برند شرکت دارد. امروزه با تغییر سبک کار و پیشرفت تکنولوژی اهمیت وجود مبلمان ارگونومیک و کاربردی در هر شرکت بیش از پیش احساس می‌شود. آشنایی با مبلمان اداری و تأثیر آن بر بهره‌وری کارکنان باعث می‌شود افراد با آگاهی بیشتری اقدام به خرید مبلمان اداری برای شرکت خود کنند.

مبلمان اداری چیست و چه ویژگی‌هایی دارد؟

مبلمان اداری به مجموعه تجهیزاتی گفته می‌شود که طراحی آنها برای تجهیز و سازماندهی محیط‌های کاری انجام شده است. مبلمان اداری شامل میزها، صندلی‌ها، کمدها، فایلینگ‌ها، پارتیشن‌ها و سایر لوازم جانبی است و هدف آن ایجاد یک محیط مناسب برای انجام کار و همکاری بهتر میان کارکنان است.

از ویژگی‌های مهم مبلمان اداری باید به موارد زیر اشاره کرد:

* طراحی ارگونومیک برای جلوگیری از آسیب‌های جسمی مانند کمردرد یا گردن‌درد.
* کیفیت ساخت و دوام بالا برای استفاده طولانی‌مدت.
* زیبایی و هماهنگی با دکوراسیون داخلی جهت ایجاد حس حرفه‌ای و مثبت در فضا.
* کاربردپذیری و انعطاف‌پذیری برای پاسخگویی به نیازهای مختلف کارکنان.

انواع مبلمان اداری

مبلمان اداری بر اساس نوع کاربری و طراحی به چند دسته زیر تقسیم می‌شود:

میزهای اداری

میز یکی از اصلی‌ترین بخش‌های مبلمان اداری به شمار می‌رود که در انواع مختلفی به تولید می‌رسد:

* میز کارمندی: ساده و کاربردی، مناسب برای انجام کارهای روزمره.
* میز مدیریتی: بزرگ‌تر و شکیل‌تر، با متریال لوکس و فضای ذخیره‌سازی بیشتر.
* میز کنفرانس: مخصوص جلسات و گفت‌وگوهای گروهی.
* میز کار گروهی (Open Desk): مناسب برای دفاتر مدرن با فضای اشتراکی.

صندلی‌های اداری

صندلی از دیگر ضروری‌ترین انواع مبلمان اداری است که بر اساس پوزیشن‌های خاص طراحی‌های متفاوتی دارد و از مهم‌ترین آنها موارد زیر هستند:

* صندلی ارگونومیک: با قابلیت تنظیم ارتفاع، زاویه پشتی و دسته‌ها.
* صندلی مدیریتی: راحت‌تر، بزرگ‌تر و با طراحی شیک‌تر.
* صندلی کارمندی: ساده‌تر و اقتصادی‌تر.
* صندلی کنفرانس: طراحی ثابت و مناسب برای جلسات کوتاه‌مدت.

 تجهیزات ذخیره سازی

تجهیزات ذخیره سازی در واقع به کمدهای بایگانی، فایلینگ‌های کشویی، قفسه‌ها و شلف‌های دیواری گفته می‌شود که می‌توان اسناد و مدارک را در آنها بایگانی کرد.

پارتیشن‌ها و جداکننده‌ها

پارتیشن‌ها و جداکننده‌ها از دیگر بخش‌های مبلمان اداری هستند که از آنها برای تقسیم‌بندی فضا و ایجاد حریم خصوصی در دفاتر باز استفاده می‌شود.

مبلمان فضای استراحت

امروزه در بسیاری شرکت‌ها بخش‌هایی برای استراحت کارکنان در نظر گرفته شده است. در این بخش‌ها از مبلمان خاصی همچون مبل راحتی، میز کوچک و تجهیزات سرگرمی استفاده می‌شود.

نقش مبلمان اداری در بهره‌وری کارکنان

اینکه چرا استفاده از مبلمان اداری در شرکت‌ها توصیه می‌شود به نقش پررنگ این مبلمان در بهره‌وری کارکنان باز می‌گردد. مطالعات روان‌شناسی محیطی نشان داده‌اند که فضای کاری مناسب می‌تواند بهره‌وری کارکنان را تا ۲۰ درصد افزایش دهد. مبلمان اداری به شکل‌های زیر می‌تواند بر عملکرد کارکنان تأثیر بگذارد:

بهبود سلامت جسمی

مبلمان اداری به طور معمول ارگونومیک طراحی می‌شود. مبلمان ارگونومیک از آسیب‌های اسکلتی - عضلانی جلوگیری کرده و خستگی جسمی را کاهش می‌دهد. یک صندلی یا میز مناسب با طراحی ارگونومیک با پشتیبانی مناسب از پاها و بدن فرد مانع از دردهای مزمن می‌گردد.

ارتقای تمرکز و کاهش حواس‌پرتی

چیدمان درست و میزهای مناسب باعث می‌شود کارکنان فضای شخصی مشخصی داشته و تمرکز بیشتری روی کارشان پیدا کنند. این مسئله حواس‌پرتی را کاهش و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.

افزایش رضایت شغلی

محیط کاری زیبا و راحت باعث افزایش انگیزه و روحیه مثبت در کارکنان می‌شود. در نتیجه این افزایش روحیه حس وفاداری کارکنان به سازمان افزایش می‌یابد.

بهبود تعاملات تیمی

میزهای کنفرانس، فضای کار گروهی و مبلمان مناسب جلسات، باعث تسهیل ارتباطات میان اعضای تیم می‌شود.

نکات مهم در انتخاب مبلمان اداری

در هنگام خرید و انتخاب مبلمان اداری باید به نکات متعددی توجه داشت تا انتخاب مناسبی انجام شود. از جمله موارد مهمی که باید به آنها توجه کرد نکات زیر هستند:

ارگونومی: مبلمان اداری باید حتماً طراحی ارگونومیک داشته باشد تا سلامت کارکنان حفظ شود.

کیفیت ساخت: برای اینکه مبلمان اداری دوام بالایی داشته باشد باید از مواد اولیه باکیفیت و مقاوم در تولید آن استفاده شده باشد.

هماهنگی با فضای موجود: اندازه و طراحی مبلمان باید با ابعاد و سبک دکوراسیون هماهنگ باشد.

انعطاف‌پذیری: طراحی مبلمان اداری باید به گونه‌ای باشد که بتوان در مواقع ضروری به راحتی جای اجزای آن را تغییر داد و چیدمانی جدید را ایجاد کرد.

قیمت و بودجه: در هنگام خرید باید قیمت و بودجه در نظر گرفته شود و یک تعادل مناسب بین کیفیت و هزینه مبلمان وجود داشته باشد.

اشتباهات رایج در هنگام خرید مبلمان اداری

در بسیاری مواقع افراد به نکات مهم در هنگام خرید مبلمان اداری توجهی ندارند و اشتباهات رایجی را تکرار می‌کنند. این مسئله نه تنها بر روی کاهش بهره‌وری کارکنان تأثیر دارد بلکه می‌تواند از لحاظ اقتصادی نیز به ضرر شرکت باشد.

از جمله اشتباهات رایجی که بسیاری از افراد آنها را در خرید خود تکرار می‌کنند موارد زیر هستند:

* انتخاب صرفاً بر اساس ظاهر بدون توجه به ارگونومی.
* خرید مبلمان بدون در نظر گرفتن ابعاد فضا.
* بی‌توجهی به نیازهای واقعی کارکنان.
* صرفه‌جویی بیش از حد که منجر به خرید محصولات بی‌کیفیت می‌شود.

نکات مهم در نگهداری و افزایش عمر مبلمان اداری

برای اینکه مبلمان اداری بتواند طول عمر بالایی داشته باشد علاوه بر خرید یک مبلمان باکیفیت نحوه نگهداری نیز می‌تواند عاملی تعیین‌کننده باشد. از جمله مواردی که باید در هنگام مراقبت و نگهداری مبلمان اداری به آنها توجه داشت موارد زیر هستند:

* استفاده از روکش و محافظ برای جلوگیری از خط و خش.
* تمیزکاری منظم با مواد مناسب.
* روغن‌کاری و بررسی دوره‌ای بخش‌های مکانیکی مانند جک صندلی.
* اجتناب از استفاده بیش از ظرفیت تحمل مبلمان.

تأثیر طراحی محیط و مبلمان بر برندینگ شرکت

مبلمان و طراحی داخلی دفتر در واقع اولین تصویری است که در مقابل مشتری یا مهمان سازمان جلوه‌گری می‌کند. در واقع یک فضای کاری حرفه‌ای نه تنها باعث جذب مشتری بلکه باعث افزایش حس اعتبار و اعتماد به برند می‌گردد. به همین دلیل بسیار مهم است که از مبلمان اداری مناسب با هویت شرکت استفاده کرد تا تأثیر عمیقی را بر روی مخاطب گذاشت.

برای داشتن یک مبلمان اداری باکیفیت چگونه باید اقدام کرد؟

امروزه بسیاری از برندها در داخل ایران به تولید مبلمان اداری می‌پردازند. نکته مهم این است که افراد به سراغ برندهایی بروند که استانداردهای ابتدایی و پیشرفته را در تولید مبلمان خود در نظر می‌گیرند. یکی از بهترین برندهایی که امروزه به تولید مبلمان اداری می‌پردازد برند آرتمن است. این برند سال‌هاست که در تولید مبلمان اداری مشغول به کار است و همین مسئله باعث شده کیفیت و تجربه را در تولید مبلمان خود در نظر بگیرد و به این ترتیب مبلمانی باکیفیت را ارائه دهد.